Новости

19.02.2018

Курсы "Классический массаж"

Начало занятий 26 февраля в 18.00

Читать ...

 

19.02.2018

Курсы "Маникюр и педикюр. Шеллак, дизайн ногтей"

Начало занятий 26 февраля в 10.00 и в 18.00

Читать ...

 

19.02.2018

Курсы "Косметик 3 разряда"

Начало занятий 26 февраля в 18.00

Читать ...

 

19.02.2018

Курсы "Бухгалтерский учет и налогообложение с 1С"

Начало занятий 26 февраля в 18.00

Читать ...

 

Контакты

город Рязань
пл. Димитрова, д. 4
гост. “ЛОВЕЧ” оф. 233
тел.: 92-68-68
Главная > Курсы > Менеджмент и делопроизводство > Офис-менеджер

 

УЧЕБНАЯ ПРОГРАММА КУРСА

Офис-менеджер 

66 академических часов 

Данный курс сочетает в себе отрасли знаний в сфере делопроизводства, кадровой работы, работы на компьютере, изучение программы 1С: Бухгалтерия, Управление торговлей, а также знание делового этикета. Специалисты  этой сферы нужны в каждой организации занимающейся любым видом деятельности.  

1. Современное делопроизводство. ГОСТ 6.30-2003

1.1. Состав управленческих документов организации, распорядительные и информационно-справочные документы.
1.2. Требования к оформлению документов, бланков. Обязательные реквизиты

1.3. основные документы управления: Приказы, Протоколы, Акты, Служебные записки, Договора, Письма, Факс, Справка

1.4. Стилистика деловой документации

1.5. Деловая переписка. Общие правила составления писем. Построение словосочетаний и предложений. Анализ практических ошибок.

1.6 Этика делового письма.

Практическая работа

2.  Документы по трудовым отношениям

2.1. Заявление на работу. Трудовой договор, приказ о приеме и запись в трудовую книжку.
2.2. Оформление личной карточки. Формирование личного дела сотрудника.

2.3. Перевод на другую работу.

2.4. Графики отпусков. Приказ на отпуск.

2.5. Аттестация сотрудников

2.6. Наложение дисциплинарного взыскания

2.7. Поощрение

2.8. Прекращение трудового договора. Увольнение сотрудника

Практическая работа по оформлению документов

3. Трудовой кодекс РФ.

4. Организация работы с документами.

4.1 Обработка поступающих документов.

4.2. Обработка отправляемых документов.

4.3. Порядок работы с внутренними документами.

4.4. Регистрация и контроль исполнения документов

4.5. Составление номенклатуры дел

4.6. Текущее хранение документов.

4.7. Подготовка дел к сдаче в архив. Порядок и этапы проведения экспертизы, ценности документов. Перечни документов со сроками хранения. Порядок уничтожения дел. Обработка дел для сдачи в архив.

5. Этика и психология делового общения.
5.1. Имидж секретаря. Рабочее место секретаря.
5.2. Нормы и правила деловой этики. Деловой этикет. Повседневный, праздничный этикет.
5.3. Секретарь и телефон. Работа секретаря в приемной

5.4. Взаимоотношения с руководителем. Оказание эффективной помощи в рамках служебных полномочий. Эмоционально-нейтральный, деловой характер отношений. Конфиденциальность. Умение вести себя в сложных ситуациях. Секретарь как член «команды».
5.5. Организация приемов, совещаний и презентаций

5.6. Выбор подарков деловым партнерам.

5.7. Организация приема посетителей. Имидж приемной руководителя. Подача чая, кофе, напитков в офисе.

5.8. Деловые приемы. Участие секретаря в подготовке переговоров.

5.9. Обслуживание визита вежливости. Работа в приемной.

5.10.Конфликтология

Тестирование
1. Общая характеристика системы «1С: Предприятие».  
1.1. Режимы запуска системы «1С: Предприятие».
1.2. Знакомство с интерфейсом программы «1С: Бухгалтерия».
1.3. Общие сведения о конфигураторе.
2. Принципы работы с программой.
2.1. Ввод сведений об организации. Ввод констант. Задание рабочего периода.
2.2. Способы ввода информации: проводки, документы. Ввод остатков.

2.3. Обзор справочников. Особенности заполнения отдельных справочников (контракты, сотрудники, налоги и отчисления, номенклатура).
2.4. Журнал операций.
3. Ввод документов.
3.1. Учет наличных денежных средств предприятия (приходный и расходный кассовый ордер, авансовый отчет, кассовая книга)

3.2. Учет безналичных денежных средств предприятия (платежные поручения, выписка банка)

3.3. Оформление покупки (накладные, счет-фактура, формирование Книги покупок)

3.4. Оформление продажи (накладная, счет-фактура, формирование Книги продаж)

3.5. Учет материалов (покупка, продажа, перемещение, готовая продукция, списание)

3.6. Учет ОС (покупка, начисление амортизации, продажа, перемещение, списание)

3.7. Проведение документов. Редактирование и удаление документов и проводок.
Печать документов.
4. Начисление и расчет зарплаты

4.1. Учет сотрудников (прием, увольнение)

4.2. Начисление и расчет заработной платы

4.3. Выплата зарплаты. Формирование отчетов.
4.4. Формирование финансовых результатов.
4.5. Формы отчетности. Стандартные, регламентированные и специализированные отчеты.
Зачет (собеседование).  Контрольная работа
 

1. Знакомство с программой «1С: Управление торговлей», ее назначение и возможности. Основные сведения о настройке и установке программы.
1.1. Режимы запуска системы «1С: Предприятие».
1.2. Общие схемы функционирования программы «1С: Управление торговлей».
1.3. Заполнение констант программы.
1.4. Методика настройки для ведения учета на конкретном предприятии.
2. Принципы работы с программой. Основные документы.
2.1. Многоуровневые и подчиненные справочники. Изучение справочников конфигурации.
2.2. Правила ввода информации в справочники.

2.3. Основные виды документов.
2.4. Ввод и корректировка первичных документов.
2.5. Расходные (реализация) и приходные (поступление) накладные.
2.6. Банковские и кассовые документы.
3. Работа с документами. Использование журналов документов.
3.1. Журналы документов.
3.2. Настройка интервала видимости в журналах документов.
3.3. Просмотр и редактирование журналов.
4. Формирование и использование отчетов в программе «1С: Управление торговлей».
4.1. Принципы формирования отчетности.
4.2. Обзор типовых форм отчетности.
4.3. Материальная ведомость.
4.4. Оборотная ведомость.
5. Сервисные функции программы.
Зачет (собеседование). Контрольная работа.