Секретарское дело с использованием компьютера

Секретарское дело с использованием компьютера

Программа обучения разработана на основе Федерального закона №273-ФЗ от 29.12.2012г и Профессионального стандарта "Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией" № 276н от 06.05.2015

Курс предназначен для лиц со средним общим, средним специальным и высшим образованием.

ПРОГРАММА ОБУЧЕНИЯ 50 академических часов

МОДУЛЬ 1 

I. Структура и программное обеспечение ПК
1.    Операционная система Windows. 
1.1. Основные понятия (файл, папка, рабочий стол, панель задач, ярлык, окно). 
1.2. Строение окна, его режимы. 
1.3. Перемещение окон, изменение размеров окна. 
1.4. Действия с папкой на рабочем столе (создание папок; перемещение, удаление и копирование файла и группы файлов)
1.5. Главное меню.
1.6. Поиск файлов и папок. 
1.7. Программа «Проводник», «Мой Компьютер», работа с флеш-картой и дисками
1.8. Настройка мыши, клавиатуры, времени, монитора. 
1.9. Установка и удаление программ. 
2.    Текстовый редактор Word. 
2.1. Строение окна программы Word. Подготовка окна к работе.
2.2. Ввод текста.
2.3. Редактирование « вручную» и автоматическое редактирование.
2.4. Сохранение, открытие, создание нового документа.
2.5. Форматирование текста (шрифт, выравнивание)
2.6. Добавление таблиц. Форматирование таблиц.
2.7. Создание списков с помощью кнопок на панели инструментов и пунктов меню.
2.8. Нумерация страниц.
2.9. Установка параметров страниц 
2.10. Использование панели инструментов рисование.
2.11. Работа с рисунками.
2.12. Работа с надписями
2.13. Верхние и нижние индексы.
2.14. Вставка символов.
2.15. Разбиение текста на колонки.
2.16. Создание колонтитулов.
2.17. Предварительный просмотр документа. Печать документа.
Контрольная работа
3.    Программа Excel. 
3.1. Строение окна программы. 
3.2. Ввод текста и редактирование. 
3.3. Изменение структуры таблицы. 
3.4. Работа с заголовком. 
3.5. Создание фона для ячеек. 
3.6. Установка параметров страницы. 
3.7. Предварительный просмотр. 
3.8. Печать документа. 
3.9. Создание формул. 
3.10. Копирование формул. 
3.11. Применение автосуммы. 
3.12. Автоматическое создание формул с использованием мастера функций. 
3.13. Создание диаграмм. 
3.14. Установки и изменение форматов ячеек. 
3.15. Работа с листами (вставка, переименование, удаление, перемещение, копирование). 
4.    Интернет и электронная почта. 
4.1. Подключение к Internet.
4.2. Программа-браузер
4.3. Поисковые системы. Способы просмотра и поиска информации.
4.4. Сохранение информации на своем компьютере.
4.5. Назначение журнала и папки Избранное
4.6. Работа с электронной почтой средствами Internet. Создание почтового ящика в поисковой системе.
4.7. Получение почты. 
4.8. Создание писем. 
4.9. Добавление приложений к письмам в виде файла;
4.10. Выход из Internet. 

МОДУЛЬ 2

1. Современное делопроизводство. ГОСТ Р 7.0.97-2016
1.1. Состав управленческих документов организации, распорядительные и информационно-справочные документы. ГОСТ Р 7.0.97-2016
1.2. Требования к оформлению документов, бланков. Обязательные реквизиты
1.3. основные документы управления: Приказы, Протоколы, Акты, Служебные записки, Договора, Письма, Факс, Справка
1.4. Стилистика деловой документации
1.5. Деловая переписка. Общие правила составления писем. Построение словосочетаний и предложений. Анализ практических ошибок.
1.6 Приказы по основной деятельности. Указание. Выписки
Практическая работа
2. Документы по трудовым отношениям
2.1. Алгоритм приема на работу
2.1.1 Заявление на работу. Трудовой договор, приказ о приеме и запись в трудовую книжку.
2.1.2 Оформление личной карточки. Формирование личного дела сотрудника.
2.2. Перевод на другую работу.
2.3. Графики отпусков. Приказ на отпуск.
2.4. Наложение дисциплинарного взыскания. Приказ
2.5. Поощрение. Приказ
2.6 Алгоритм увольнения
2.6.1. Прекращение трудового договора.
2.6.2.Увольнение сотрудника по ст. 71 и 82 ТК РФ
Практическая работа по оформлению документов
3. Организация работы с документами.
3.1 Обработка поступающих документов.
3.2. Обработка отправляемых документов.
3.3. Порядок работы с внутренними документами.
3.4. Регистрация и контроль исполнения документов
3.5. Составление номенклатуры дел
Практическая работа
3.6. Текущее хранение документов.Временное изъятие документов или дела
3.7. Подготовка дел к сдаче в архив. Порядок и этапы проведения экспертизы, ценности документов. Перечни документов со сроками хранения. Порядок уничтожения дел. Обработка дел для сдачи в архив.
4. Этика и психология делового общения.
4.1. Имидж секретаря. Рабочее место секретаря. 
4.2. Нормы и правила деловой этики. Деловой этикет. Повседневный, праздничный этикет. 
4.3. Секретарь и телефон. Работа секретаря в приемной
4.4. Организация приемов, совещаний и презентаций
4.5. Организация приема посетителей. Имидж приемной руководителя.
4.6. Деловые приемы. Участие секретаря в подготовке переговоров.
Тестирование

Дата начала занятий
Стоимость курса
По окончании курса выдается Удостоверение о повышении квалификации

Галерея

Сотрудники

Генеральный директор
Записаться на обучение?

Записаться на обучение?